Frekuensi penggunaan data dan informasi sangat tinggi dalam kehidupan kita sehari-hari. Tergantung pada konteks makna dan penggunaannya.
Baik data dan informasi merupakan tipe dari pengetahuan atau sesuatu yang digunakan untuk mencapai pengetahuan. Meskipun digunakan secara bergantian, ada banyak perbedaan antara makna dari data dan informasi.
• Data mengacu pada abstrak terendah atau masukan mentah yang bila diproses atau diatur dapat menyediakan output yang bermakna.
• Suatu bahan baku yang berkaitan dengan fakta, peristiwa dan transaksi.
• Data dapat berupa angka, karakter, simbol, atau bahkan gambar.
• Input mentah adalah data yang tidak memiliki signifikansi pada waktu itu dan juga dalam bentuk itu.
• Data sering diperoleh sebagai hasil rekaman atau pengamatan.
• Sebagai contoh, suhu udara adalah data. Ketika data ini akan dikumpulkan, sistem atau orang yang memantau suhu harian akan mencatat data itu
Informasi dapat dijelaskan sebagai jenis pemahaman atau pengetahuan yang dapat ditukar dengan orang. Hal ini dapat berupa fakta-fakta, hal-hal, konsep, atau apapun yang relevan dengan topik yang bersangkutan.
Data yang telah diolah sedemikian rupa dan bisa menjadi berarti bagi orang yang menerimanya.
Data yang dapat menyediakan jawaban dari pertanyaan "who", "what", "where", and "when”.
Fungsi Informasi:
• Stimulus mental.
• Persepsi.
• Representasi.
• Pengetahuan.
• Instruksi.
• Setiap kumpulan data memiliki kebutuhan tampilan tertentu, kepentingan atau tujuan mengapa data itu di proses dan kumpulan data mempunyai efek kebutuhan terhadap data itu sendiri.
• Disini kita akan mempelajari bagaimana karakteristik dari suatu himpunan data dapat membantu menentukan jenis visualisasi yang akan anda gunakan
Fungsi Informasi :
¨1. Menambah pengetahuan
¨2. Mengurangi ketidakpastian
¨3. Mengurangi resiko kegagalan
¨4. Mengurangi keanekaragaman / variasi yang tidak diperlukan
¨5. Memberi standar, aturan- aturan, ukuran, dan keputusan- keputusan yang menentukan pencapaian sasaran atau tujuan.
Nilai Informasi :
¨ Menurut Gordon B. Davis nilai informasi dikatakan sempurna bila perbedaan antara jakan optimal tanpa informasi yang sempurna dan kebikakan optimal dengan informasi sempurna dapat dinyatakan dengan jelas. Berdasarkan informasi- informasi itu, maka orang manajer / pimpinan dapat mengambil keputusan secara lebih baik.
¨Menurut Josh G. burch nilai informasi adalah didasarkan pada 10 sifat berikut :
¨a. Kemudahan dalam memperoleh
¨b. Sifat luas dan kelengkapannya
¨c. Ketelitian
¨d. Kecocokan dengan pengguna
¨e. Ketetapan waktu
¨f. Kejelasan
¨g. Fleksibilitas / keluwesannya
¨h. Dapat dibuktikan
¨i. Tidak ada prasangka
¨j. Dapat diukur
